2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции...

2.7.3. Протокол

2.7.3.1. Протокол составляется на основании записей, сделанных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

2.7.3.2. В федеральных органах исполнительной власти протоколы могут издаваться в полной либо короткой 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

2.7.3.3. Текст полного протокола, обычно, состоит из 2-ух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются:

Председатель либо Председательствующий

Секретарь

Присутствовали (подчеркивается 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции...) - перечень присутствовавших либо отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превосходит 15 человек.

Вводная часть завершается повесткой денька - список рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пт 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... повестки денька. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), который печатается от границы левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответственных пт повестки денька. Текст 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... каждого раздела строится по схеме:

Слушали - Выступили - Постановили (Решили).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола либо прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции...". Постановление (решение) в тексте протокола печатается на сто процентов; по мере надобности приводятся итоги голосования.

Содержание особенного представления, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответственного постановления (решения).

2.7.3.4. Текст 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... лаконичного протокола также состоит из 2-ух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, к примеру:

Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Русской Федерации

заместители Управляющего Федерального архивного агентства Русской Федерации 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции....

Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

Перечень отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строчки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... печатаются через 1 межстрочный интервал.

Потом указывается принятое по вопросу решение.

2.7.3.5. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в границах календарного года раздельно 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших роль в заседании.

Номера постановлений (решений 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции...), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке денька и порядкового номера постановления (решения) в границах вопроса.

К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в согласовании с 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... поисковой машиной, принятой в федеральном органе исполнительной власти.

2.7.3.6. Копии протоколов по мере надобности рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в согласовании с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью службы ДОУ.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответственном бланке и заверяются печатью службы ДОУ.

2.7.3.7. Протоколы печатаются на 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... стандартном бланке протокола размером шрифта N 14 либо на общем бланке федерального органа исполнительной власти формата А4 и имеют последующие реквизиты:

Наименование документа - слово Протокол печатается от границы верхнего поля строчными знаками в 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... разрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру.

Вид заседания, совещания - отделяется от предшествующего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.

Место проведения заседания 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции..., совещания - указывается (по мере надобности) у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой.

Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым методом и печатается через 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... 2 межстрочных интервала ниже предшествующего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

Подпись отделяется от текста 3-мя межстрочными интервалами и 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... самой длинноватой строчки.

Расшифровка подписи размещается на уровне последней строчки наименования должности с пробелом меж инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел меж точкой после инициала 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... имени и фамилией не ставится. Последняя буковка в расшифровке ограничивается правым полем.

Эталон дизайна полного протокола приведен в приложении N 9.

Эталон дизайна лаконичного протокола приведен в приложении N 10.

2.7.3.8. При решении правовых нормативных 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... вопросов федеральные органы исполнительной власти в границах собственной компетенции издают постановления, как самостоятельные документы.

Оформление реквизитов постановления аналогично п. 2.7.1.6 данной типовой аннотации (Приложение N 4).

^ 2.7.4. Служебные письма

2.7.4.1. Служебные письма федеральных органов 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... исполнительной власти готовятся как:

ответы о выполнении поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации;

ответы федеральных агентств и федеральных служб на поручения министерств;

выполнение поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации по 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... воззваниям людей по вопросам, относящимся к компетенции федеральных органов исполнительной власти;

сопроводительные письма к проектам законодательных актов Русской Федерации, проектов актов Президента Русской Федерации и актов Правительства Русской Федерации;

ответы на 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... запросы разных организаций, компаний и личных лиц;

деятельные письма.

2.7.4.2. Сроки подготовки ответных писем инсталлируются резолюцией управляющего на основании имеющихся сроков выполнения поручений, запросов либо по решению создателя резолюции.

Тексты ответных писем должны 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции управляющего. Сроки подготовки деятельных писем определяются руководителями структурных подразделений.

2.7.4.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 либо А5; изготовка бланков писем с изображением муниципального герба Русской Федерации 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... средствами электронно-вычислительной техники воспрещается.

Служебные письма, подписываемые руководителями 2-ух и поболее федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. При всем этом данные о наименовании федеральных 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... органов исполнительной власти, подписавших письмо, врубаются в наименование должности в реквизите "подпись".

При оформлении письма на 2-ух и поболее страничках 2-ая и следующие странички нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.

Служебное 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... письмо федеральных органов исполнительной власти, направляемое снутри страны, составляется на российском языке. Текст служебного письма, обычно, должен касаться 1-го вопроса либо нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... одном структурном подразделении организации-адресата.

2.7.4.4. Текст письма излагается от 3 лица единственного числа.


К примеру:


"Министерство считает...", "Федеральное агентство разглядело..."


Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1 лица единственного числа: "прошу 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции......", "направляю...".

Текст письма, обычно, состоит из 2-ух частей. В первой части излагается причина, основание либо обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во 2-ой части, начинающейся 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции... с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

2.7.4.5. Дата письма - дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания.

Право подписи служебных писем устанавливается в положении 2.7.3. Протокол - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 "о типовой инструкции..., в том числе, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях и в должностных регламентах; в нареченных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц.



28-tehnicheskaya-ekspluataciya-svs-programmi-podgotovki-pilotov-sverhlegkih-vozdushnih-sudov-uchebnij-plan-pervonachalnoj.html
28-ustanovka-obektov-ograzhdenij-byulleten-uchreditel.html
28-vivodi-prilozhenie-1-k-strategicheskomu-planu-razvitiya-g-o-tolyatti-do-2020-g-po-itogam-analiticheskogo-etapa.html